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“财务进销存”开发经验分享。结合实际,管理精细有度,软件才好用

导读:

        同是进销存,不同企业 也会有不同的要求和做法,因此,结合实际、管理精细 有度的软件设计才会是比较好用的。

        企业从小到大,从粗放经 营到精细管理也不是一天完成的,需要有一个过程,佛山财务软件,归到企业 管理的个性化问题之上,同时,又是一个 在变化中的个性化问题。


退货:

        退货,在不同的 企业也会有不同的管理模式,很多公司 是按入库的批次进行退货处理的。退货后,还需不需 要补货又会有不同的处理方式。也有企业 是这样的做的:

        退货,当然是要 根据供应商来退的,但什么时间退,退多少,并不需要与入库挂钩,因为,退的可能 是多批入库之后,在生产中 陆续发现有不好的货品时挑出来,等到有一 定的数量后才退货的。

        在退货时,数量如何控制,总不可以 让退的数量大于入库数量的,这是其一,其二是,退货时的 价格如何约定,当每次入 库有价格波动时,自私处理?

        问题来了,针对以上 不同的管理模式和流程,在软件设 计上该如何处理呢?还可能一段时间后,管理的规则会变的。


数量:

        入库了多少,才可以从中退货,不能超出入库总数,这是一个基本原则。而这个原 则在软件设计上如何体现出来呢?

        入库受采购订单控制,这是严格 按所下的订单控制的。实际中入 库是可以是多批次入库的,多次入库 要汇集成一起再与实际退货进行动态的合并,建立这个数据关联,在软件开 发上是非常有用的。

        入库数量 与可退货数量间的关联关系解决好了,另一个问题如何解决?也就是企 业要做到的按采购订单数量进行控制入库数量的问题。

        每次下达的订单,只负责自己的入库,至于退货,则不必与订单,也不必与 具体是哪次入库关联,这样可以 简化使用操作和管理的难度。然而,如何保证 因退货而造成的对订单的影响呢?

        当需要补货时,则通过退 货单直接生成采购订单,重新与供 应商确定新的交易。如此操作,非但不会 对因退货而造成缺货的风险,同时,也更加清 晰了业务的来龙去脉。更改变了 长期以来的设计方式,看似很严谨,实则是忽 视用户体验和实际管理要求的做法——按入库退货,由此关联跟踪。

        根据上述的流程图,在系统中如何实现呢?在数据流 程设计上实现下推业务的佛山软件开发。  




价格:

        集中多批 入库后退的货,那退还货 品的价格以哪批入库计价呢?       

        是不是可 以从最近的入库中取单价呢?这会是一 种比较便捷的处理方式,把复杂问 题简单化的办法。当然,可能会因 为批次入库时的价格不同,而实际退 回的物料进货时的价格是不同的。

        退货是少数,也是不可避免的,因此,在损失认 定上多采用协调的方式解决,因此,在价格确 定上以最近入库价为准来处理就很直接。同时,在做退货时,给退货人 员提供相关的决策辅助数据,如最近入 库日期及价格,可退货的数量、最近所下订单的时间、单价和数量。如下图:


对账:

        企业在对 账管理虽有不同,但一般都是需要的,因此,对账就成 了企业管理软件中最常见的功能。

        不同的企 业在处理对账上有二种不同的机制,一是先对 业务进行复核确认,再与往来 单位进行对账。另一是直 接在对账时进行业务单据的复核确认,同时,与往来单位进行对账。

        对账单的 内容也会因企业管理上的不同而不同的,如下就只 是对当期业务进行数量及金额的确定,并不涉及 往来款和开票等其他业务。这是企业 管理现状需求决定的,也是精细 化程度不同在管理上的体现。

        同时把入 库和退货数据取过来,用到了内部数据源,建起业务 动态关系和进行数据结构化处理与准备,这会方便 数据查询或处理时的提取数据的便捷性。

        有了这些分析,便可以把 设计的具体任务交由徒弟(第2位从8月1日开始跟着学习,一位未满16岁放弃继 续上高中的小孩)来完成了。这便是“表格编程”技术平台的魅力所在,打开了管 理软件开发的创新之门。

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